Bureautique

Souvent mal maitrisés, les outils professionnels courants nous permettent pourtant de standardiser, communiquer et présenter plus facilement.

Maîtrise des Outils Informatiques Contemporains

Gestion du poste de travail

Le système d’archivage dans un ordinateur

Cours :
  • Les unités de stockage
  • Le disque C, le disque dur et les périphériques
  • Le chemin d’accès

Prise en main

Cours :
  • Le système du clavier et de la souris
  • Le bureau
  • Le Web et les espaces partagés

L’explorateur de fichiers

Cours :
  • Les différents types de fichiers et leurs extensions
  • Accès aux logiciels
  • Les raccourcis

Introduction aux différentes fonctions bureautiques

Les navigateurs internet

Cours :
  • Introduction sur le fonctionnement d’internet
  • Comprendre la structure d’une page Web
  • Syntaxe des recherches et systèmes d’alertes

Le traitement de texte

Cours :
  • Les logiciels de prise de note
  • Les logiciels de structuration de document
  • Les logiciels de gestion des références

La messagerie

Cours :
  • Gérer ses contacts
  • Organiser ses boites
  • Les différents systèmes de messagerie

La présentation

Cours :
  • Présenter ses informations
  • Les logiciels de présentation locaux
  • Les logiciels de présentation en Ligne

Les tableurs

Cours :
  • Procédures et acteurs
  • Identification des phases et leurs évènements
  • Définition des attributs des phases

Le pack Office

L’éditeur de texte Word

Cours :
  • Les modèles prédéfinis locaux et en ligne
  • Structurer l’information
  • Introduction à la mise en page
  • Mise en page avancée
  • Le publipostage et gestion de références
Travaux Pratiques :
  • Produire un document Word standardisé avec différents styles, sommaire, index et objets.

La présentation Powerpoint

Cours :
  • Les modèles prédéfinis locaux et en ligne
  • Structurer l’information
  • Les animations
  • Utilisation pour les rapports
  • Animer une réunion
Travaux Pratiques :
  • Produire un support et l’animation pour une réunion d’une demi-heure

Système d’information Excel

Cours :
  • Modèles prédéfinis locaux et en ligne
  • Fonctionnement d’une cellule
  • Les formats des données
  • Formules statiques et dynamiques
  • Les liaisons inter-feuilles et inter-classeurs
  • Les objets Excel
  • Les tableaux croisés
  • L’éditeur de macro
Travaux Pratiques :
  • Utiliser un modèle et croiser ce enrichir ce dernier avec différentes feuilles annexes via des automatisations et formules

Service de Messagerie & d’Agenda partagé

Organiser sa messagerie

Cours :
  • Structurer l’information d’un e-mail
  • Opérations simples de gestion
  • Envois groupés et messages modèles prédéfinis

Automatiser sa messagerie

Cours :
  • Définir des modèles d’e-mails
  • Gestion des groupes et Newsletters
  • Propriété intellectuelle et RGPD

Planifier une réunion

Cours :
  • Fixer les informations structurelles
  • Définir l’ordre du jour
  • Gestion des participants
Travaux Pratiques :
  • Organiser et automatiser la messagerie

Les visioconférences et l’e-travail

Introduction au télétravail

Cours :
  • Communiquer autour des réunions
  • Introduction aux différents logiciels de visioconférence
  • Logiciels de partage de bureau
  • Animation des visioconférences

Les outils collaboratifs

Cours :
  • Introduction à Drive