Bureautique

Souvent mal maitrisés, les outils professionnels courants nous permettent pourtant de standardiser, communiquer et présenter plus facilement.
Maîtrise des Outils Informatiques Contemporains
Gestion du poste de travail
Le système d’archivage dans un ordinateur
Cours :
- Les unités de stockage
- Le disque C, le disque dur et les périphériques
- Le chemin d’accès
Prise en main
Cours :
- Le système du clavier et de la souris
- Le bureau
- Le Web et les espaces partagés
L’explorateur de fichiers
Cours :
- Les différents types de fichiers et leurs extensions
- Accès aux logiciels
- Les raccourcis
Introduction aux différentes fonctions bureautiques
Les navigateurs internet
Cours :
- Introduction sur le fonctionnement d’internet
- Comprendre la structure d’une page Web
- Syntaxe des recherches et systèmes d’alertes
Le traitement de texte
Cours :
- Les logiciels de prise de note
- Les logiciels de structuration de document
- Les logiciels de gestion des références
La messagerie
Cours :
- Gérer ses contacts
- Organiser ses boites
- Les différents systèmes de messagerie
La présentation
Cours :
- Présenter ses informations
- Les logiciels de présentation locaux
- Les logiciels de présentation en Ligne
Les tableurs
Cours :
- Procédures et acteurs
- Identification des phases et leurs évènements
- Définition des attributs des phases
Le pack Office
L’éditeur de texte Word
Cours :
- Les modèles prédéfinis locaux et en ligne
- Structurer l’information
- Introduction à la mise en page
- Mise en page avancée
- Le publipostage et gestion de références
Travaux Pratiques :
- Produire un document Word standardisé avec différents styles, sommaire, index et objets.
La présentation Powerpoint
Cours :
- Les modèles prédéfinis locaux et en ligne
- Structurer l’information
- Les animations
- Utilisation pour les rapports
- Animer une réunion
Travaux Pratiques :
- Produire un support et l’animation pour une réunion d’une demi-heure
Système d’information Excel
Cours :
- Modèles prédéfinis locaux et en ligne
- Fonctionnement d’une cellule
- Les formats des données
- Formules statiques et dynamiques
- Les liaisons inter-feuilles et inter-classeurs
- Les objets Excel
- Les tableaux croisés
- L’éditeur de macro
Travaux Pratiques :
- Utiliser un modèle et croiser ce enrichir ce dernier avec différentes feuilles annexes via des automatisations et formules
Service de Messagerie & d’Agenda partagé
Organiser sa messagerie
Cours :
- Structurer l’information d’un e-mail
- Opérations simples de gestion
- Envois groupés et messages modèles prédéfinis
Automatiser sa messagerie
Cours :
- Définir des modèles d’e-mails
- Gestion des groupes et Newsletters
- Propriété intellectuelle et RGPD
Planifier une réunion
Cours :
- Fixer les informations structurelles
- Définir l’ordre du jour
- Gestion des participants
Travaux Pratiques :
- Organiser et automatiser la messagerie
Les visioconférences et l’e-travail
Introduction au télétravail
Cours :
- Communiquer autour des réunions
- Introduction aux différents logiciels de visioconférence
- Logiciels de partage de bureau
- Animation des visioconférences
Les outils collaboratifs
Cours :
- Introduction à Drive